# Brief till Andreas Vretblom, KPMG
**Från:** Erik Svensson, LandveX AB  
**Datum:** 2026-06-24  
**Ärende:** Öppna punkter — ekonomi, juridik och struktur inför lansering 1 aug 2026

---

## 1. EKONOMI — ÖPPNA PUNKTER

### 1.1 Moms (KRITISK — deadline 2026-07-26)
- Utgående moms att betala till Skatteverket: **332 826 kr**
- Kontoinsättning: debit 2650, kredit 1930 (Nordea)
- Kassaläge 2026-06-21: ~276 504 kr (Nordea + Revolut)
- Trygg Bil betalar in 222 916 kr/mån — täcker momsen om det kommer in i tid
- **Åtgärd Andreas:** Bekräfta exakt belopp och bankuppgifter till Skatteverket. Ska vi göra en avbetalningsplan?

### 1.2 Prelskatt
- Belopp och förfallodag okänt för vår räkning
- **Åtgärd Andreas:** Vad är aktuellt belopp och deadline?

### 1.3 Eriks lön
- Bruttolön ~311 900 kr hanteras av dig
- **Åtgärd Andreas:** Bekräfta att lönespecifikationer är arkiverade och att allt är korrekt deklarerat

### 1.4 Revolut-differens 222 225 kr
- Parkerad på konto 1689 för utredning
- **Åtgärd Andreas:** Behöver din bedömning — ska detta bokföras som ägaruttag (2013), skuld, eller fortsätta utredas?

### 1.5 Bokslut FY 2025/2026
- Räkenskapsår: 1 maj 2025 – 30 april 2026
- Deadline: 31 oktober 2026
- **Åtgärd Andreas:** Vad behöver du från oss för att påbörja bokslutsarbetet? SIE4-export kan levereras från landvex.com/ouroboros/finance/

---

## 2. JURIDIK — ÖPPNA PUNKTER INFÖR LANSERING

### 2.1 Bolagsstruktur (bekräfta)
Korrekt struktur att använda i alla dokument:
- **LandveX AB** — org.nr 559141-7042, Tyresö, Sweden (EU-operativ enhet)
- **Landvex Inc.** — Texas corporation, Houston, TX, USA
- **quiXzoom Inc.** — Delaware corporation, USA (plattform för fältinsamling)
- Inget "quiXzoom AB", inget "Wavult Group" i juridiska dokument

**Bekräfta:** Är Landvex Inc. inkorporerat i Texas eller Delaware? Sajten har haft motstridiga uppgifter.

### 2.2 Transfer pricing (TP)
- LandveX AB fakturerar quiXzoom Inc. (Delaware) för development/ops
- Behöver ett dokumenterat internprisavtal (TP-dokumentation) enligt OECD-riktlinjer
- **Åtgärd Andreas:** Kan KPMG hjälpa med TP-dokumentation inför FY 2026/2027?

### 2.3 IP-licensavtal
- quiXzoom Inc. (Delaware) ska äga IP/varumärke
- LandveX AB behöver ett licensavtal från Delaware-bolaget
- **Åtgärd Andreas:** Behöver vi er hjälp med detta eller tar vi det via bolagsadvokat direkt?

### 2.4 Data Sharing Agreement
- quiXzoom Inc. → Landvex AB/Inc.: controller-to-controller avtal för personuppgifter i fältdata
- Krävs enligt GDPR innan kommersiell/myndighetslansering
- Vi publicerar utkast på landvex.com/privacy inom kort
- **Åtgärd Andreas:** Kan KPMG rekommendera dataskyddsjurist som kan granska och färdigställa?

### 2.5 DPO / EU-representant
- LandveX AB behöver utse DPO eller EU-representant för GDPR-ändamål
- **Åtgärd Andreas:** Erbjuder KPMG denna tjänst eller rekommenderas extern?

---

## 3. PERSONAL — ÖPPNA PUNKTER

### 3.1 Johan Berglund
- Pnr: 19870606-0079, lön 20 000 kr netto/mån
- **Bekräfta:** Är löneadministration och arbetsgivaravgifter korrekt hanterade?

### 3.2 Leon Russo De Cerame (fd. anställd)
- Fordran: 212 922 kr på konto 1610
- Kravbrev skickat 2026-06-16, deadline 18/6 passerat utan svar
- Polisanmälan (BrB 10:1 trolöshet mot huvudman) planeras
- **Åtgärd Andreas:** Ska fordran kvarstå på 1610 eller ges anvisning om avskrivning? Skattemässig behandling?

### 3.3 Winston Bjarnemark (fd. anställd)
- Avslutad provanställning, sista dag 2026-06-24
- Kravbrev för överbetald lön 15 000 kr
- **Bekräfta:** Slutlön och arbetsgivaravgifter korrekt bokförda?

---

## 4. NORDEA KYC
- Svarsdokument byggt och klart för inlämning via Nordeas meddelandetjänst
- F3 (399 941 kr till privatkonto): dokumenterat som utläggsersättningar + lön
- F4 (19 455 kr till Leons konto): förklaringsbrev skrivet — förskott för tjänsteresa, Leon lämnade ej kvitton
- **Åtgärd Erik:** Skicka via Nordeas meddelandetjänst
- **Åtgärd Andreas:** Behöver du vara informerad om KYC-svaret? Påverkar något din revision?

---

## Kontaktinfo
- Erik Svensson: erik@landvex.com
- Andreas Vretblom: andreas.vretblom@kpmg.se · +46 70 865 67 27
- Ekonomisystem live: landvex.com/ouroboros/finance/