boc/kpmg-brief-2026-06-24.md

Brief till Andreas Vretblom, KPMG

Från: Erik Svensson, LandveX AB
Datum: 2026-06-24
Ärende: Öppna punkter — ekonomi, juridik och struktur inför lansering 1 aug 2026

---

1. EKONOMI — ÖPPNA PUNKTER

1.1 Moms (KRITISK — deadline 2026-07-26)

• Utgående moms att betala till Skatteverket: 332 826 kr
• Kontoinsättning: debit 2650, kredit 1930 (Nordea)
• Kassaläge 2026-06-21: ~276 504 kr (Nordea + Revolut)
• Trygg Bil betalar in 222 916 kr/mån — täcker momsen om det kommer in i tid
• Åtgärd Andreas: Bekräfta exakt belopp och bankuppgifter till Skatteverket. Ska vi göra en avbetalningsplan?

1.2 Prelskatt

• Belopp och förfallodag okänt för vår räkning
• Åtgärd Andreas: Vad är aktuellt belopp och deadline?

1.3 Eriks lön

• Bruttolön ~311 900 kr hanteras av dig
• Åtgärd Andreas: Bekräfta att lönespecifikationer är arkiverade och att allt är korrekt deklarerat

1.4 Revolut-differens 222 225 kr

• Parkerad på konto 1689 för utredning
• Åtgärd Andreas: Behöver din bedömning — ska detta bokföras som ägaruttag (2013), skuld, eller fortsätta utredas?

1.5 Bokslut FY 2025/2026

• Räkenskapsår: 1 maj 2025 – 30 april 2026
• Deadline: 31 oktober 2026
• Åtgärd Andreas: Vad behöver du från oss för att påbörja bokslutsarbetet? SIE4-export kan levereras från landvex.com/ouroboros/finance/

---

2. JURIDIK — ÖPPNA PUNKTER INFÖR LANSERING

2.1 Bolagsstruktur (bekräfta)

Korrekt struktur att använda i alla dokument:

• LandveX AB — org.nr 559141-7042, Tyresö, Sweden (EU-operativ enhet)
• Landvex Inc. — Texas corporation, Houston, TX, USA
• quiXzoom Inc. — Delaware corporation, USA (plattform för fältinsamling)
• Inget "quiXzoom AB", inget "Wavult Group" i juridiska dokument

Bekräfta: Är Landvex Inc. inkorporerat i Texas eller Delaware? Sajten har haft motstridiga uppgifter.

2.2 Transfer pricing (TP)

• LandveX AB fakturerar quiXzoom Inc. (Delaware) för development/ops
• Behöver ett dokumenterat internprisavtal (TP-dokumentation) enligt OECD-riktlinjer
• Åtgärd Andreas: Kan KPMG hjälpa med TP-dokumentation inför FY 2026/2027?

2.3 IP-licensavtal

• quiXzoom Inc. (Delaware) ska äga IP/varumärke
• LandveX AB behöver ett licensavtal från Delaware-bolaget
• Åtgärd Andreas: Behöver vi er hjälp med detta eller tar vi det via bolagsadvokat direkt?

2.4 Data Sharing Agreement

• quiXzoom Inc. → Landvex AB/Inc.: controller-to-controller avtal för personuppgifter i fältdata
• Krävs enligt GDPR innan kommersiell/myndighetslansering
• Vi publicerar utkast på landvex.com/privacy inom kort
• Åtgärd Andreas: Kan KPMG rekommendera dataskyddsjurist som kan granska och färdigställa?

2.5 DPO / EU-representant

• LandveX AB behöver utse DPO eller EU-representant för GDPR-ändamål
• Åtgärd Andreas: Erbjuder KPMG denna tjänst eller rekommenderas extern?

---

3. PERSONAL — ÖPPNA PUNKTER

3.1 Johan Berglund

• Pnr: 19870606-0079, lön 20 000 kr netto/mån
• Bekräfta: Är löneadministration och arbetsgivaravgifter korrekt hanterade?

3.2 Leon Russo De Cerame (fd. anställd)

• Fordran: 212 922 kr på konto 1610
• Kravbrev skickat 2026-06-16, deadline 18/6 passerat utan svar
• Polisanmälan (BrB 10:1 trolöshet mot huvudman) planeras
• Åtgärd Andreas: Ska fordran kvarstå på 1610 eller ges anvisning om avskrivning? Skattemässig behandling?

3.3 Winston Bjarnemark (fd. anställd)

• Avslutad provanställning, sista dag 2026-06-24
• Kravbrev för överbetald lön 15 000 kr
• Bekräfta: Slutlön och arbetsgivaravgifter korrekt bokförda?

---

4. NORDEA KYC

• Svarsdokument byggt och klart för inlämning via Nordeas meddelandetjänst
• F3 (399 941 kr till privatkonto): dokumenterat som utläggsersättningar + lön
• F4 (19 455 kr till Leons konto): förklaringsbrev skrivet — förskott för tjänsteresa, Leon lämnade ej kvitton
• Åtgärd Erik: Skicka via Nordeas meddelandetjänst
• Åtgärd Andreas: Behöver du vara informerad om KYC-svaret? Påverkar något din revision?

---

Kontaktinfo

• Erik Svensson: erik@landvex.com
• Andreas Vretblom: andreas.vretblom@kpmg.se · +46 70 865 67 27
• Ekonomisystem live: landvex.com/ouroboros/finance/